# Een archief bezoeken voor je stamboom

> Naar de studiezaal van een archief voor je stamboom? Wanneer dat nodig is, hoe je stukken opzoekt en aanvraagt, wat je meeneemt en welke regels gelden.

Bron: https://www.familiecadeau.nl/stamboom-maken/archief-bezoeken/ · familiecadeau.nl · bijgewerkt 2026-11-14

Stamboom maken

**Kort antwoord**

Een archief bezoek je als de stukken die je zoekt niet online staan, zoals veel notariële akten en oudere bevolkingsregisters. Zoek vooraf in de online inventaris het archief- en inventarisnummer op en vraag de stukken zo mogelijk vooraf aan. Neem een geldig identiteitsbewijs mee. Jassen en tassen gaan in een kluisje; foto’s maken mag meestal zonder flits.

Veel staat online, maar niet alles. Met een goede voorbereiding haal je meer uit een middag in de studiezaal.

Gecontroleerd door de redactie van familiecadeau.nl · Bijgewerkt: 30 oktober 2026 ·

## Wanneer moet je naar het archief?

Voor de eerste generaties heb je vaak geen archiefbezoek nodig. Akten van de [burgerlijke stand](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/burgerlijke-stand/) en veel [doop-, trouw- en begraafboeken](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/dtb-registers/) zijn online te vinden via [WieWasWie](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/wiewaswie/), [Open Archieven](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/open-archieven/) en de websites van de archieven zelf.

Een bezoek is wel nuttig als:

- je stukken zoekt die (nog) niet gescand zijn, zoals veel [notariële akten](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/notariele-archieven/), rechterlijke archieven of archieven van kerken en verenigingen;
- de scan onleesbaar is en je het origineel wilt zien;
- je hulp wilt van een medewerker die het archief goed kent;
- je stukken zoekt die alleen in de studiezaal mogen worden ingezien.

## Welk archief heb je nodig?

In Nederland is het archief verspreid over veel plekken:

| Archief | Wat je er vindt |
| --- | --- |
| **Gemeentelijk of regionaal archief** | Burgerlijke stand, [bevolkingsregisters](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/bevolkingsregister/), kerkboeken, notariële akten en gemeentearchieven van de streek |
| **Provinciaal archief (RHC)** | Archieven van de provincie, rechtbanken en vaak ook van gemeenten en notarissen in die provincie |
| **Nationaal Archief** | Archieven van de rijksoverheid, zoals leger, koloniën en de [VOC](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/voc-voorouders/) |
| **CBG** | Persoonskaarten en persoonslijsten, familieadvertenties en genealogische collecties |

Begin altijd bij het archief van de plaats waar je voorouder woonde. Welk archief dat is, vind je per provincie in ons overzicht van [archieven in Nederland en Vlaanderen](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/archieven/).

## Zo bereid je je bezoek voor

1. **Zoek het stuk op in de inventaris.** Elk archief heeft online inventarissen: lijsten van wat er in een archief zit. Noteer het **archiefnummer** (welk archief) en het **inventarisnummer** (welk boek of welke doos).
2. **Vraag de stukken vooraf aan.** Bij veel archieven kan dat online, bijvoorbeeld bij het Nationaal Archief. Stukken uit een depot buiten het gebouw moeten soms dagen van tevoren besteld worden.
3. **Controleer openingstijden** en of je moet reserveren. Die verschillen per archief en veranderen weleens.
4. **Kijk of het stuk openbaar is.** Akten van de burgerlijke stand worden pas na een vaste termijn openbaar: geboorteakten na 100 jaar, huwelijksakten na 75 jaar en overlijdensakten na 50 jaar.
5. **Maak een lijstje met vragen.** Wat wil je precies weten, en over wie?

## De regels in de studiezaal

Elk archief heeft eigen huisregels. Deze komen veel voor:

| Regel | Uitleg |
| --- | --- |
| Legitimatie | Je registreert je als bezoeker. Bij het Stadsarchief Amsterdam heb je voor de studiezaal een gratis bezoekerspas nodig, die je met een geldig identiteitsbewijs krijgt. |
| Jas en tas in een kluisje | Jassen en tassen mogen niet mee de studiezaal in. |
| Wat je meeneemt | Een notitieblok, potlood, laptop (zonder tas), telefoon of camera mag meestal wel mee. |
| Eén stuk tegelijk | Je krijgt één stuk (boek, doos of omslag) tegelijk. Lever het in voordat je het volgende krijgt. |
| Voorzichtig omgaan | Niet op stukken schrijven of leunen, geen vinger natmaken om te bladeren, de volgorde niet veranderen. Soms moet je een boekensteun of handschoenen gebruiken. |
| Foto’s maken | Meestal toegestaan voor eigen gebruik, zonder flits. Soms moet je het eerst vragen. |
| Eten en drinken | Niet in de studiezaal. |

Lees de regels van het archief dat je bezoekt op hun eigen website voordat je gaat.

## Ter plekke: tips

- **Fotografeer elke pagina die je nodig hebt**, en fotografeer ook de rug of het etiket met het inventarisnummer. Zo weet je later precies waar de foto vandaan komt.
- **Lees niet alles ter plekke.** Oud handschrift lezen gaat thuis rustiger. Zie [oude akten lezen](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/oude-akten-lezen/).
- **Vraag de medewerkers om hulp.** Zij kennen hun archief en weten vaak een bron waar je zelf niet aan dacht.
- **Kijk ook naar wat ernaast staat.** In een notarieel protocol of een kerkboek staan soms andere familieleden een paar bladzijden verder.

## Kun je niet zelf gaan?

Woon je ver weg, of is het archief maar op een paar dagen open? Er zijn andere mogelijkheden:

- **Scans op verzoek.** Veel archieven scannen een stuk tegen betaling als je het archief- en inventarisnummer opgeeft.
- **Een vraag stellen.** De meeste archieven hebben een webformulier of e-mailadres voor vragen over hun collectie.
- **Vrijwilligers en verenigingen.** Leden van genealogische verenigingen helpen elkaar soms met een opzoeking in hun eigen streek.
- **Uitbesteden.** Een [genealoog](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/genealoog-of-familiecadeau/) kan voor je naar het archief gaan. Wil je vooral een leesbaar boek over je voorouders, kijk dan bij [stamboom laten maken](https://www.familiecadeau.nl/stamboom-laten-maken/).

## Voorbeeld: wat een kerkboek oplevert

In het rooms-katholieke doopboek van Schipluiden staat op 1 maart 1741 de doop van Pieter, zoon van Leendert Verrek en Anna hofhuys. Direct daaronder staat de doop van Marijtje Olierook. Ruim twintig jaar later, in 1764, trouwden die twee. Zo’n vondst zie je pas als je de bladzijde in zijn geheel bekijkt, en niet alleen het zoekresultaat.

Geen tijd om zelf naar het archief te gaan? Wij zoeken de akten voor je op en maken er een [familieboek](https://www.familiecadeau.nl/familieboek/) van.

[Afbeelding: Bladzijde uit een rooms-katholiek doopboek uit 1741, in oud handschrift]

## Lees ook

[Archieven in Nederland en Vlaanderen](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/archieven/)[Notariële archieven](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/notariele-archieven/)[Oude akten lezen](https://www.familiecadeau.nl/kennisbank/oude-akten-lezen/)[Stamboom maken: het stappenplan](https://www.familiecadeau.nl/stamboom-maken/)

## Veelgestelde vragen

### Kost een bezoek aan het archief geld?

Inzien is vaak gratis; bij het Stadsarchief Amsterdam is de bezoekerspas bijvoorbeeld gratis. Voor kopieën, scans op verzoek of een vervangende pas kun je wel moeten betalen. Kijk op de website van het archief.

### Moet ik een afspraak maken?

Dat verschilt per archief. Vaak moet je stukken vooraf aanvragen. Kijk op de website van het archief.

### Mag ik foto’s maken van archiefstukken?

Meestal wel, voor eigen gebruik en zonder flits. Bij sommige archieven moet je het eerst vragen.

### Kan ik een akte van mijn grootvader inzien?

Dat hangt van de openbaarheidstermijn af. Een overlijdensakte is na 50 jaar openbaar, een huwelijksakte na 75 jaar en een geboorteakte na 100 jaar.

## Bronnen

1. [Huisregels](https://archief.amsterdam/images/uitleg-inzage/huisregels_2017.pdf), Stadsarchief Amsterdam
2. [Bezoekersreglement](https://www.stadsarchiefdelft.nl/wp-content/uploads/2019/10/20191003bezoekersreglement.pdf), Archief Delft (2019)
3. [Research at the Nationaal Archief](https://www.nationaalarchief.nl/en/node/91880), Nationaal Archief
4. [Privacy en de openbaarheidstermijn van de Burgerlijke Stand](https://www.genealogieonline.nl/help/item.php/236), Genealogie Online

## Liever laten uitzoeken?

Wij maken van een paar namen een gedrukt familieboek met verhalen en akten. Vanaf €34,50, betalen pas na je akkoord.